採用に関する個人情報のお取扱いについて

WWJ株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社の求人・採用過程への応募される方、応募を検討いただいている方(以下、総称して「採用応募者」といいます。)の個人情報について、以下の各定めに基づき、細心の注意をもって管理してまいります。以下に定める他、当社の個人情報の取扱いに関しては、当社のプライバシーポリシー(下記リンク「個人情報のお取扱いについて」)をご確認ください。
  • 当社が取得する個人データの項目

  • 当社は、以下の項目の個人データを取得いたします。

    • 氏名、生年月日、年齢、性別、メールアドレス、電話番号、住所、所属先、職歴、学歴、資格、関連するスキル(採用過程においてテストがある場合における当該テストの回答等を含みます。)

    • 採用応募者における現在の年収、就労形態その他の現在の職務に関する情報

    • 希望年収、希望職種、希望勤務地、希望就労形態その他の採用に当たっての希望に関する情報

    • ご提出いただく履歴書、職務経歴書、応募書類、エントリーシートその他の採用応募者の選考のために提出された資料記載の情報

    • 選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェックその他の確認手続により当社が取得する一切の情報

    • 選考過程への応募、参加の履歴及び選考における結果

    • 対話、電話、電子メール等の通信、書面による照会その他の形式による採用応募者との間で行われたあらゆるコミュニケーションの内容

    • 採用応募者が利用する採用プラットフォームの使用に関する情報(ログイン日時、閲覧履歴等を含みます。)

  • 個人データの利用目的

  • 当社は、お客様の個人データを、以下の目的で利用いたします。

    • 採用活動のため

        • 採用活動には、募集ポジションの紹介その他求人に関する情報提供、応募の案内、選考審査、選考の判断、選考に関する連絡、応募履歴の確認、バックグラウンドチェックやリファレンスチェック等の職務経歴・背景の調査、入社手続き及び関連する案内、その他の採用過程に関する当社の手続きを含みます。
    • 採用応募者、採用者及び採用過程に関する情報の管理のため

    • 採用に至らなかった者を含む採用応募者に関するデータベース(タレントプール)の管理並びに将来の募集ポジションに関する紹介その他求人に関する情報提供及び応募の案内のため

    • 各種統計情報作成のため

    • 採用後、当社プライバシーポリシー「個人情報のお取扱いについて」のうち「2.従業員・派遣社員・出向社員・採用応募者の個人データ」記載の利用目的に利用するため

    • 上記各目的及び個人データのご本人から同意を得て追加する目的に関連して、本人の同意を得て、又は法令に基づいて、第三者に対して提供するため     

  • 個人データの第三者提供について

  • 当社は、「個人データの利用目的」のために、以下の第三者に対して、上記「当社が取得する個人データの項目」記載の情報を提供することがあります。

    • 採用管理システム、採用プラットフォームを運営する業務委託先の事業者

    • バックグラウンドチェック、リファレンスチェックその他雇用前調査を委託する業務委託先の事業者

    • 当社が依頼する人材紹介事業者、仲介業者その他の紹介事業者     

  • その他

  • 上記以外にも、当社は、法令に基づく場合(警察の捜査及び裁判所の命令に対応する場合を含みます。)、別途採用応募者の同意を得た場合その他法令により許容される場合に、第三者に提供することがあります。