研修に適した会場選びとは？ポイントと注意点を解説

研修の主な例として、新人社員研修や中途採用時の研修、プロジェクト発足にあたっての導入研修や社内トレーニング、懇親会といった様々な用途が考えられます。研修の実施にあたっては、人数や目的の違いにより、社内オフィスにはない広さや設備が必要となる場合があります。柔軟かつ多彩なオフィス環境が注目されるなか、WeWork は研修目的でも利用でき、規模を問わず多くの企業の皆様にご活用いただいています。

研修会場を選ぶ際に押さえておきたい5つのポイントをご紹介します。

研修会場を選ぶ際にまずポイントとなるのは、アクセスの良さ。交通の便が良く、駅から近い場所を選ぶことが重要です。主要交通機関から足を運びやすいと、参加者の研修参加意欲やモチベーションへも前向きに影響します。

また、研修には遠方からも参加する場合があります。都心のターミナル駅からアクセスしやすい場所である点を考慮できると良いでしょう。

次に、研修の運営に必要な設備（プロジェクターやディスプレイ、ホワイトボード、Wi-Fiなど）が十分整っているかを確認しましょう。

他にも、室内の広さやレイアウトが研修内容に合っているか考慮する必要があります。小規模なグループにいくつか分かれて作業するような、いわゆるブレークアウトセッションを想定するような場合は、複数の会議室やテーブルが利用できるかどうかも重要になってきます。アイデア出しに適した会議室や気軽に雑談できるラウンジが併設されていると、メリハリの効いたスムーズな進行が可能になります。

３点目に挙げられるのが、予算に見合った会場を選ぶことです。高すぎると予算が圧迫され、安すぎると設備やサービスが不足する可能性があります。複数の会場を比較検討し、予算状況に合う最適なコストパフォーマンスを見極めましょう。

また、契約の柔軟さも大切です。なお、WeWork では、数時間単位・数日単位・数週間単位で期間を選択することができるため、自由度高く研修場所を利用することができます。

研修を行うにあたり、静かで集中しやすい環境かどうかは念頭に置きたいポイントです。少なくとも、集中して話を聞いたり、作業できるスペースがあると進行上も望ましいのではないでしょうか。あまりに騒がしい場所や人の出入りが多い場所、オフィス環境からかけ離れたような場所は避けたいところです。

参加者にとっては、快適な室温を保てるかどうか、窓や観葉植物があり長時間いても不快にならない空間かどうかも確認しておきたいところです。

最後に、スタッフの対応やサポート体制が整っているかもチェックしましょう。何かトラブルがあった際、現地にスタッフがいないタイプの研修会場では対応が遅れる可能性があります。

飲み物の提供やラウンジ・休憩スペースの有無など、快適性に配慮したスペースは有無によって参加者の満足度が大きく左右されます。すぐには特段の必要性を感じなくても、研修の成功に向けてはぜひ考慮しておきたいポイントです。

WeWork（ウィーワーク）は、国内7都市*（東京、横浜、仙台、名古屋、大阪、神戸、福岡）にて、フレキシブルオフィスを運営しています。

▼アクセス抜群で快適な環境
WeWork には都心のターミナル駅直結拠点も複数あり、交通アクセスや利便性が抜群です。Aクラスビル・高層階の拠点をはじめ、どの拠点も高いデザインと快適性を備えているため、研修参加者の満足度向上にも配慮した研修会場選びが叶います。
また、会議室のみであれば、数時間・数日単位での利用も可能です。専用オフィススペースも1か月単位で契約できるため、新入社員研修など長めの研修にも適しています。

▼必要な設備・サービスがオールインクルーシブ
オフィスに必要なIT環境だけでなく、多様な会議室およびラウンジも完備。常時無料のコーヒー・お茶といった、生産性・快適性を高めるサービスも充実しています。また、各拠点にはコミュニティスタッフが常駐しており、ちょっとしたお問合せも現地で親身かつ迅速にサポートします。

研修会場の選定は会社としても重要な意思決定になるため、計画的に進めることが大切です。快適かつスムーズな研修運営で、参加者の満足度と研修後のモチベーションを高めることは、ビジネス全体の成功にもつながる大切な要素です。

WeWork では、研修の実施にあたり安心してご利用いただける各種サービスをそろえています。
研修会場をお探しの際はぜひご相談ください。

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