オフィスデザインとは?
オフィスデザインの効果・メリット
オフィスデザインを検討する際のポイント
企業のオフィスデザイン事例
WeWork のオフィスデザイン
まとめ
企業の文化や価値を体現し、従業員の生産性やクリエイティビティを高める重要な要素である「オフィスデザイン」。この記事では、オフィスデザインの効果やメリット、検討ポイントや成功事例、そしてWeWork の各拠点で見られる優れたデザインとその魅力を紐解きます。
オフィスデザインは、従業員がより効率的で快適に仕事を行うための空間を構築する、いわば「アートと科学の組み合わせ」です。単にオフィス内のレイアウト、装飾、導線などを設計して内装を整えるのみでなく、優れたデザインは、コミュニケーションの促進をはじめ、ストレスの軽減やブランドアイデンティティの強化など数多くの利点をもたらします。
カフェやお風呂、自宅のリビング・・快適な環境に身を置くと、なぜか気分がよくなり集中できた – そういう体験は誰しも一度は覚えがあるのではないでしょうか。快適な環境とは、人間が気持ちよく過ごせる場所や条件を指します。オフィスデザインとしてそれらを満たした環境では、人々は集中力を高めることが可能となり、結果として仕事やタスクをより効率よくこなせるようになるのです。
オフィス内にリラックスできるエリアやフィットネス施設を備えるなど、最近は働く従業員の健康やワークライフバランスを考慮したデザインも見られます。従業員がリフレッシュし、ストレスを解消できる場所がそばにあれば、労働効率とともに満足度も向上します。
魅力的なオフィスは、従業員のみでなく、顧客やビジネスパートナーにも好印象を与えます。良いブランドイメージはビジネスにとって重要です。訪問者の記憶にも残り、企業のブランディング活動にも貢献するでしょう。最近では、採用を意識し導入する例も増えています。
例えば、ミーティングスペース。「人が集まりやすいようオフィスの中央に配置する」「アイデアを共有しやすいよう、ホワイトボードを置く」など理想とするワークスタイルに合わせて設計することが大切です。ミーティングスペースの他にも、業務上連携が多い部署は近くに配置する工夫をするのもいいでしょう。作業効率と快適性を両立させることが、より良いオフィス環境への近道です。
企業の業務ニーズや優先事項は、時間とともに変化します。そのため、レイアウトは企業の規模や機能、働き方に合わせて随時検討しましょう。柔軟性のあるオフィスデザインを採用することで、事業の拡大や変化にスムーズに対応でき、組織が効果的に協力できるようになります。
オフィスデザインに関する目標と課題を明確にするために、経営陣や関連部署の意見だけでなく、社員の声を取り入れ、全体的なフィードバックを集めるのもおすすめです。多くの社員がオフィスデザインの過程に参加することで、彼ら自身のオフィスへの結びつきや満足感が醸成されやすくなります。
空間設計やコンセプトがユニークな、WeWork ご入居企業のオフィスデザインを3つご紹介します。
ディスカッションのしやすさを意識し、ミーティングルームへホワイトボードを兼ねたテーブル天板を設置。他にも、セミナールームに設置された人工芝エリアなど、創意あるカスタマイズを取り入れています。
「社員がハッピーに働くことのできる魅力的な環境」を目指しオフィスを設計。入ってすぐのエリアには、各地域の象徴となる「ディスティネーションウォール」があり、ゲストや社員をあたたかく迎えています。
事例はこちら:世界最大級のオンライン・トラベル・エージェント Booking.comが WeWork を移転先に選んだ理由
グリーンをふんだんに用いた構成に加え、アロマオイルで香りのある空間にしたり、感性を刺激するアートを随所に配置。ギャラリーとしても機能する、働きやすい魅力的な環境を実現されています。
事例はこちら:オフィス構築のプロフェッショナル「ソーシャルインテリア」が、WeWork に入居する戦略的な背景とは?
WeWork リンクスクエア新宿 共用エリア
和のテイストを取り込んだデザインを採用し、新宿御苑の自然を望むラウンジは開放的な雰囲気。フロアは用途ごとにゾーニングされており、働き方に応じて選べるのも大きな特徴です。
詳細はこちら:WeWork リンクスクエア新宿
WeWork 品川 共用エリア
新幹線や羽田空港へのアクセスに優れ、国内外のビジネスパーソンが集まるロケーション。そのため移動を考慮した動線設計を採用し、利用者のビジネスをサポートしています。
詳細はこちら:WeWork 品川
WeWork なんばスカイオ 共用エリア
WeWork なんばスカイオ のインテリアには、道頓堀エリアの華やかで活気のある色合いが用いられています。大阪を一望できる窓際スペースには、集中できるプレミアムシートも。
詳細はこちら:WeWork なんばスカイオ
企業の成功において欠かせない要素であるオフィスデザイン。優れたデザインは、新しい働き方の可能性を広げ、企業価値を高める役割も果たしています。適切なデザインを選択することで、従業員の満足度や生産性を向上させ、企業の競争力を強化することができます。
国内7都市39拠点*でフレキシブルオフィスを展開している WeWork は、人間工学に基づいたデザインを採用しています。目的に応じて緻密に設計された多様なワークスペースそれぞれが、皆さんにコミュニケーションやより良いイノベーションをもたらすことでしょう。
WeWork はコワーキングスペースやサテライトオフィスとしての利用はもちろん、1名から1,000名単位の規模の専用オフィスを月単位で契約することが可能です。入居後も、ビジネスや出社率といったそのときの状況にあわせて、専用オフィスの拡張や縮小が最短翌月から可能なため、稼働率に見合った最適なオフィス運用を実現できます。
監視カメラやICキーカードでの入退室、来客対応といったセキュリティサービス、郵便・宅配受け取りサービス、法人登記など起業・開業をサポートする万全のサービスがオールインクルーシブで利用できます**。開放的なラウンジや、定期的に開催されるイベントやセミナーなど他のビジネスオーナーと知り合う場も整えられおり、新しいビジネスチャンスも期待できます。
社会情勢が急激に変化する中、オフィスの縮小や移転、分散などを検討する企業が増えています。新型コロナウイルス感染症の拡大以降は特に上場企業の WeWork への本社移転が増加しています。ぜひ、お気軽にお問い合わせください。また、現地内覧で WeWork の雰囲気を体感してください。
* 2023年9月時点
**これらは主なサービスの一例です。含まれるサービスの内容は、ご契約プランによって異なる場合があります。
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